论施工企业本钱管理信息化的应用方案

点击数:433 | 发布时间:2025-01-30 | 来源:www.zuidijiage.com

    21世纪以来,市场角逐越发激烈,对企业的本钱管理提出了更多的需要。目前国内很多施工企业项目愈加多,传统本钱管理已经难以满足现代化进步的需要,冗杂的本钱管理工作,给施工企业本钱控制带来了困难程度。因此,需要推行本钱管理信息化,以高效的本钱管理使施工过程反映愈加准时准确的信息,保证施工企业持续平稳发展。

    1、施工企业信息化本钱管理近况及应用

    目前,对于施工企业本钱管理信息化进步,使其不再是本钱计算方法,将本钱控制、预算、核算剖析与本钱管理信息化相结合,对企业的本钱予以控制并不断提高经济效益。国内施工企业本钱管理信息化看重事前、事中及事后全过程。

    第一,本钱管理信息达成了事前计划,即在施工企业本钱成本发生前做好预算,并依据各项目不同时期的生产条件下的目的本钱,保证员工达到预定目的,并对实质施工本钱进行衡量,实时监控本钱成本实质用状况,制定本钱计划对项目超支行为准时反馈,对超支缘由加以剖析并准时处置。

    第二,本钱管理信息化达成了事中控制。对施工企业实质本钱与预定标准进行比较,发现实质发生的本钱与预算存在什么差异,对这类差异采取有效手段予以改进,达成项目推行过程中的控制。打造项目责任中,以开源节流为原则,达成施工项目本钱成本事中控制。对项目材料、设施用、人工等各项直接成本,以量价离别达成本钱有效控制。

    最后,本钱管理信息化达成事后反馈,按期通过本钱管理信息化实质本钱与计划本钱差异对比,剖析并总结出产生差异是什么原因,并将责任归集落实,依据营业额评估打造有效的改进手段,减少不合理支出的发生,为企业本钱控制与减少指明方向。

    2、施工企业实行信息化本钱管理有哪些用途

    信息化本钱管理在施工企业的运用中,需要不断对计算机及互联网技术合理运用,并且对人工、设施、材料等进行整理与调整,通过采集整理并且存储施工信息,为决策层提供有效的本钱控制信息,保证企业本钱管理水平不断提升,企业运营本钱不断降低,最后达成企业经济效益最大化。

    (一)本钱信息化可以提升施工企业的管理水平

    本钱管理信息化的推行,使施工企业可以迅速对每一个部门、每一个区域的项目实时监控,依据反馈的本钱信息,准时发现施工企业每一个项目本钱管理中存在的问题,并且有针对性地对这类问题加以健全、不断改进,从而提升企业本钱管理水平,达成全方位、健全的信息管理,保证企业效益的提高。

    (二)为施工企业管理者提供决策依据

    本钱管理信息化的推行,可以使管理者对各项目信息足够知道,以本钱信息管理软件中的数据,对每一个项目的推行进度、工作环境做出准确的判断与决策,管理职员可以通过本钱管理信息对项目进行有效评估,对项目推行有效管理。

    (三)本钱管理信息化提高了工作效率

    施工企业通过本钱管理信息化的推行,达成了整个项目的信息化管理和财务信息化管理,成为施工企业提高本钱管理的有效渠道。施工企业通过本钱管理信息化,迅速达成了各种资源的信息化管理与共享,并且大大降低了员工的工作强度,同时也降低了员工工作中出现差错的概率,使他们有空闲交流和提升工作水平,使各项目迅速完成,进而提高企业经济效益。

    3、施工企业本钱管理信息化存在的不足

    本钱管理信息化成为目前施工企业本钱核算的基础,怎么样使本钱管理信息化发挥出最大的效能,是目前施工企业所面临的最大问题。

    (一)本钱管理信息观念落后

    因为施工行业是传统、密集就业行业,很多职员是普通工人,与其他行业相比,本钱管理信息化的推行进度较为缓慢。并且企业的内容较为固定,项目推行过程中的分工较为明确,加之目前很多施工企业进行本钱管理是独立核算、现场工作,觉得信息化的打造并不适用于该行业,很多职员并不支持本钱管理信息化,因此,导致本钱管理信息化在施工企业的实践进度放慢,不可以与行业进步相适应。

    (二)本钱管理信息化后业务操作不熟练

    目前,国内施工企业存在的常见现象就是管理职员不足,并且具备高水平工作经验的职员不想参与本钱管理信息化的实践工作,该系统的推行过程中,因为职员工作经验匮乏,有关业务不够熟练,错误频出,很多信息化数据不可以被有效运用,导致信息化核算过程不够准确,后续工作不可以有效拓展,使本钱管理信息化并没发挥出应有些用途。只有强化本钱管理信息化员工的业务水平,才能大大降低企业本钱,提升经济效益。

    (三)施工企业信息化推行存在困难

    现在,施工企业本钱管理信息化的推行进度参差不齐,很多企业尽管已经打造了自有些信息化管理软件,但进行的只不过简单的操作与辅助兴管理工作,如进行平时本钱成本核算、项目本钱成本管理、办公智能化等平时管理工作,只不过达成了企业本钱成本管理的初步操作,不少本钱管理工作还停留在手工处置阶段,信息化的推行程度还较低;企业本钱管理信息化体系不完善,没专业的软硬件及专业的操作职员,主要的财务工作只不过预算工作,并且以单机为主,没达成资源共享,管理过程过于混乱。

    4、施工企业本钱管理信息化建议

    本钱管理信息化的推行使施工企业的本钱控制、预算、核算、考核及剖析过程等操作都发生了改变,应付施工企业整理本钱管理信息化的推行过程进行全方位改革,缩减内部管理部门,通过信息化达成管理与交流。

    (一)提升认同度,加强本钱管理信息化的投入力度

    通过各种方法进行宣传,不断提高对本钱管理信息化的认识度,将信息化引入实质工作中,认识到信息化的高效性、便捷性;通过信息化优势的体现提升认识度。作为施工企业本钱管理工作方法的变化,一定会使工作内容、步骤发生变化,此时施工企业的管理者与员工需要和本钱管理信息化相适应,不断进行能力升级,加强对信息化本钱的投入,积极、主动地正视本钱管理信息化推行后工作效率的变化;提高企业对本钱管理信息软、硬件的投入,购买或者自行开发与企业特征相适应的本钱管理信息化管理软件,为本钱管理信息化的推行提供愈加有力的保障。 (二)提高施工企业本钱管理信息化操作职员水平

    与传统本钱管理相比,本钱管理信息化存在更多优势,本钱管理信息化提高了工作效率,但对操作职员的需要也愈加高,因此,很多企业本钱管理推行信息化后,就需要愈加专业的职员进行管理及技术操作职员配合工作。并且在日后的工作中不断强化对现有员工的培训,以不断提高员工的操作及技术水平,使其可以愈加熟练、准确地学会施工企业本钱管理信息化的操作过程。针对业务不熟练的员工,进行岗前培训使其迅速熟知工作。准时解决职员遇见的问题,对革新业务加大业务人员培训。

    (三)聘请专业的本钱管理信息化职员

    施工企业实行本钱管理信息化后,需要拥有安全靠谱的运行环境,同时,在信息化的运用过程中,不断对信息管理软件进行维护与升级,如此才能保证本钱管理信息化数据的安全与靠谱。在施工企业打造安全信息责任制,由专业职员进行信息化管理与维护,当出现数据丢失与损毁时,准时采取手段,对损失资料及信息予以弥补,借助信息互联网、移动介质进行数据备份,预防信息资料被篡改及丢失,不断提高信息资料的准确性与安全性。

    (四)做好施工企业本钱管理信息化事中控制

    在项目材料成本方面需要从材料成本及价格方面进行控制,依据采购需要计划、清单及订单发出、发货通过,形成供需链管理。对材料在项目中的用量,也需要依据本钱管理拟定计划定额及限额领料单,在限定的范围内分批领用。对超限额部分要准时剖析缘由,并采取有效的手段加以控制;材料成本的控制要从采购部门价格方案入手,按施工进度合理采购材料,以减少储备及资金占用,从而减少材料本钱及资金占用本钱。人工成本本钱的控制,需要进行前台采集与管理,通过对任务下达过程的管理与监控,准时学会计划实行状况,借助任务单位结算人工绩效,对实质过程与计划出现的偏差进行纠正。对各类人群的薪资进行分配与记录管理,项目中具备较少技术储量的工程由分包商控制,通过分包程序以减少人工本钱成本。对于机械设施的控制,需要制定适当的计划,对于机械设施进行有效借助,强化内部合理调控,防止因为设施闲置而产生浪费,同时加大出租计划管理,以减少出租本钱。将施工企业平时设施采购、调拨及用维护通过信息管理软件进行记录,达成各工地间的数据共享,在学会设施状况的同时,达成就近调拨,从而提升设施用率。

    总之,本钱管理信息化在施工企业中的应用与进步,可以提高施工企业本钱信息透明度,达成各种数据的可追溯性,使各种本钱管理信息可以通过系统迅速查看,为施工企业管理者提供必要的决策信息与依据,在企业内部达成信息共享。通过打造企业本钱信息平台,不断减少本钱,提高企业的经济效益,使施工企业愈加具备市场竞争优势。

  • THE END

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