关键字 会计电算化 管理信息管理软件 会计改革 发展势头
伴随新千年新世纪的到来,新技术革命的浪潮遍及全球,微电子技术的进步使微型计算机很多涌现,并得到广泛应用。信息革命成为新技术革命的主要标志和核心内容,人类社会正在进入"信息年代"。会计电算化已经使广大会计职员经验之谈到它在信息处置方面的精准性和效率。而将来计算机技术、互联网技术、远程通讯技术的迅猛进步及应用,将会对以采集、处置和报告与企业财务活动有关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命;将形成对会计系统结构、会计办法、会计实务等多方面全方位的挑战。
1 现在国内会计改革与进步的主要特点
(1)国内的会计核算规范已经进行了建国50年来从未有过的重大改革,这使会计核算办法愈加科学合理、愈加适应国际国内市场经济和多种所有制经济成分的需要,和国际会计惯例愈加接近,会计界对外学术交流与合作也飞速进步,这代表了国内的会计理论与会计核算办法的科学化、国际化进步进程。
(2)电子计算机日益深入地应用于会计核算和财务管理工作中,使会计数据储存方法、会计核算方法和办法、会计部门的机构设置、职位分工与会计职员的素质、会计内部控制的办法和手段、所提供会计信息的数目和水平、企业财会管理水平等方面都将发生前所未有些深刻变化,这代表了会计数据处置技术和处置工具的科学化、现代化进程。
(3)会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法推行细节等一系列与财会工作有关的规范、法规、条例的发布推行,代表了会计工作的法制化进程。
(4)注册会计师事业的飞速进步,使对会计工作的社会审计监督体系逐步形成,代理记账公司、会计软件市场等会计社会服务体系的打造和进步健全,代表了会计工作的社会化进程。
现在国内会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始,很多重大的改革手段已经推行并获得了显著效果,这类变化代表了国内会计改革与进步的方向,其实质就是在逐步达成国内会计工作的现代化。而会计电算化正是达成会计工作现代化的最主要内容,是现在国内会计工作达成全方位现代化的一项起先导用途的重点性工作。
2 会计电算化的深层含义
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处置工具和以信息论、系统论、控制论、数据库与计算机互联网等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提升财会管理水平和经济效益,进而达成会计工作的现代化。
会计电算化改变了会计核算方法、数据储存形式、数据处置程序和办法,扩大了会计数据范围,提升了会计信息水平,改变了会计内部控制与审计的办法和技术,因而推进了会计理论与会计技术的进一步进步健全,促进了会计管理规范的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计职员的劳动强度,提升会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。实质上,会计电算化决不止是核算工具和核算办法的改进,它势必会引起会计工作组织和职员分工的改变,促进会计职员素质和常识结构的提升,提升会计工作效率和水平,解放会计职员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推进会计理论和会计技术的进步,提升整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的很多方面都将发生前所未有些深刻变化。
3 会计电算化的进步近况和趋势剖析
3.1 海外会计电算化的进步近况
海外会计电算化的进步历程了四个阶段:①单项会计核算业务电算化;②会计综合数据处置的全部电算化;③打造了互联网化的、以管理为重心的会计信息管理软件或企业管理信息管理软件;④打造了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,帮助管理者解决具备多元化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和剖析并拟定高层管理决策和方案。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和剖析,用于核算的仅占45%,这说明海外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。
海外的会计软件主如果面向市场的销售剖析和预测系统、供货发票系统;面向生产的本钱计算和剖析系统、存货控制系统、应收几款管理软件;面向人事管理的雇员住处系统、薪资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收入支出系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应对帐款系统、固定资产核算管理软件;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。
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