关于声像档案的保护研究

点击数:251 | 发布时间:2025-01-26 | 来源:www.jlfupin.com

    声像档案指的是以磁性材料或感光材料为载体的,以音像为主要反映方法的记录方法,其主如果对社会、个人所发生的事件和活动进行声音、画面的静态与动态的真实记录。伴随科技的不断进步,声像档案的应用正在渐渐超越纸质文字档案的应用,已成为整个档案体系的要紧组成部分。因为声像档案的载体包含纸质、磁性材料、电子设施等,且结构和内容比较复杂,所以,声像档案的保护工作也就比较特殊且具备肯定的困难。因此,在对声像档案的保护中,应深入剖析声像档案的特征,明确保护原则,拟定出适当的保护手段,从而使声像档案可以完好的保存下来,为社会的进步提供参考。

    1、声像档案保护现在存在的问题

    虽然声像档案的应用已经愈加广泛,但还是有很多的职员对声像档案的归类理解不够,在对档案进行整理和归置时缺少肯定的秩序,不利于声像档案的检索和用。有些人员则对声像档案的保护看重度不够,在平时的档案保护工作中,对一些需要采取特殊手段的声像档案应对了事,使一些声像档案遭到破坏,缺少了记录成效。有的照片档案因为保护环境的温度和湿度不适合,发生污损、发霉、粘连的现象,在不准时进行修复的状况下就会失去照片档案的历史性和真实性。而一些磁带和光盘类档案,若保护的条件不严格,就会比较容易被划伤或划断,导致档案内的内容损失,影响声像档案的保护和借助。由此看来,加大声像档案的保护至关要紧。

    2、声像档案的保护

    1.传统照片档案的保护

    很多学校或单位在长期的进步过程中形成了很多的传统照片档案,因为保管环境是什么原因,导致照片档案在保存和借助的过程中,其外观、结构的性质等方面渐渐发生着不可逆转的变化,具体表目前三个方面,即表层龟裂折断、影像模糊褪色和霉菌污染。而且,有些单位或学校会发生变迁,那样档案也会随之多次搬迁,引起档案照片档案受损。为了能使多年来积累的照片档案永久保存下去,第一要改变照片档案保存条件,保存环境的好坏对照片的长期保存有着要紧的影响,加大库房平时管理工作,控制库房温湿度,照片保存温度应在10℃左右,相对湿度在50%-60%。第二,要防尘、防有害气体,空气中的有害气体和灰尘是加速照片档案老化的要紧原因,因此必须要维持库房环境清洗卫生。还有就是要防霉的害处,对照片档案按期检查,用防霉剂,用以抑制霉菌成长。

    2.磁性档案的保护

    在磁性档案入库前,要对档案文件进行包装和密封,档案文件上要做好标记,标清文件的信息和分类。保存磁性档案的环境要将温度和湿度调整到档案文件所适合的温度,且要维持温度和?穸鹊奈榷ǎ?变化不可以太大。因为磁性档案或许会受其他磁场设施等的影响,所以要将磁性档案与磁场源维持肯定的安全距离,对于一些要紧的磁性档案,应安装磁场强度测试设施,以此来保护档案文件。在保护磁性档案过程中,要将档案文件放置在避光的地方,以防档案受紫外线的照射发生损毁,并且还要维持档案库房的清洗卫生,防止扬尘对档案文件的损害。此外,档案库房要配备灭火器等完善的消防设施。针对磁性档案在用过程中的保护,要严格根据用规范,在拿取和用时要确保磁性档案的清洗和安全,使磁性档案可以完好无损。

    3.缩微胶片档案的保护

    缩微胶片载体作为声像档案的一种要紧物质载体,包含有胶片、相机底片和光学录音片等具体形式。缩微胶片载体具备优良的物理机械性能,耐冲击性优秀,拉伸、弯曲、压缩强度高,吸水率小,尺寸精度高,尺寸稳定性好。耐热性和耐低温性好,在60~20℃下可长期用。但也存在一些具体的缺点,譬如其怕紫外线、怕强碱、抗疲劳强度差、易产生应力开裂现象、抗溶剂性差、耐磨性欠佳等,这类问题都需要时刻引起大家的高度注意。

    缩微胶片档案的保护和磁性档案的保护有的相似之处,都需要进行特殊保护。缩微胶片档案的保护环境要维持适合的温度和湿度,没有扬尘和有害气体等,以防生霉和发黄;在对档案进行保存时,要借助专门的容器做好密封,并且要放置在避光的地方,防止遭到紫外线的长期照射而发生损毁;对于那些长期保存且借助频率较小的缩微胶片档案,可以以立式的办法将档案进行保存,如此可以预防档案文件被压坏。在缩微胶片档案的用法过程中,同样应该注意用规范,尽可能不要直接接触,用时也要小心,不要划伤文件,防止损毁。

    4.新型数字化声像档案的保护

    第一,要保证电子档案载体物理上的安全。要打造一个适合的储存环境,存放档案的库房应达到有关标准,要符合一些具体档案不一样的个性化的具体需要,离得远远的磁场和有害气体等。

    第二,要保证数字化声像档案逻辑上的准确。电脑技术运用和档案形式上存在着很多的差异,这也使得数字档案在用的时候,用技术方法有非常大的差异。因此,要用新型的数字化技术方法对档案数据进行转换、借助。

    第三,要打造与数字化声像档案相对应的规范管理手段。打造和实行科学的档案归档规范;打造和实行严格的档案保管规范;打造数字化声像档案借助管理软件。

    最后,培养数字化声像档案的管理的专业保护职员。主要通过两个常作用与功效径:一是从社会上广泛招集具备理工专业的职员并进行集中培训以适应付数字化声像档案的管理保护需要;二是从档案战线抽调一批拥有档案管理入门知识,且对电子档案有肯定知道的档案职员进行集中培训来达到数字化声像档案管理保护需要。

    3、结语

    声像档案可以为经济的进步和科技的提高提供参考依据,对社会的进步有着要紧的积极意义。但因为声像档案的特殊性,其保护工作也具备肯定的困难。所以,伴随技术的不断革新,对于声像档案的保护也要不断地严谨和规范。改变声像档案的保护手段,加大对声像档案的保护,可以将声像档案所记录的信息更完整的呈现给社会,进而使声像档案有哪些用途得到充分有效地发挥和借助。

  • THE END

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