1、引言

在科技高速发展的背景下，企业也面临着改革和转型。现代化、信息化技术的研发和应用为企业的信息化建设提供了强有力的技术支持，人力资源管理信息管理软件的构建和应用，达成了对企业人事档案全方位、动态的管理，显著提升了企业人力资源的借助效率，降低了企业的营运管理本钱，企业的各项决策也可以更为飞速地得到落实，为企业的长远进步提供助推力。

2、企业人力资源管理信息管理软件和人事档案管理的关系

企业人力资源管理信息管理软件涵盖了企业人力资源管理的很多方面，包含人力资源规划、招聘、培训、考核等，是人力资源开发和借助的要紧依据。该系统的应用转变了传统的人力资源管理模式，充分发挥了计算机与信息技术的优势，促进人力资源管理向着动态化、信息化的方向进步。人事档案管理作为人力资源管理的要紧组成部分，在人力资源管理信息管理软件中也占有一席之地，人事档案是以特定模块的形式存在于人力资源管理软件之中，集合了企业职员的工作履历、家庭状况、文化程度等每个方面的信息，为企业职员信息的查看和用提供了巨大的便利，可以显著提升人力资源管理的效率，降低管理职员的工作量，同时也节省了管理的本钱。

3、企业人力资源信息管理软件中人事档案管理存在的主要问题

（一）尚未统一人事档案信息化的规范

伴随国内市场角逐的日益激烈，企业的进步也由单一化向着多样化的方向转变，企业的下属机构愈加多，组织层次也愈发复杂，这类都为人事档案管理增加了困难程度。为了应付这一问题，企业的分公司总是会设立独立的人力资源管理信息管理软件来管理该机构的职员信息，因为每个机构使用的信息化标准不同，所以企业没办法对职员信息进行统一的录入和管理，致使企业资源的借助率十分低下，人事档案信息化管理不够规范、严谨。

（二）人事档案信息的借助率低

通常来讲，人力资源管理信息管理软件具备录入、存储、查看、统计等多项功能，这也是人事档案信息化管理最基本的需要，企业可以参考自己的实质进步需要对人力资源进行开发和借助，为企业生产经营活动的拓展与进步策略目的的达成奠定坚实的基础。但企业常见缺少人事档案信息的借助意识，只不过单纯地将职员信息录入人力资源管理信息管理软件中，没将系统的功能完全开发出来，导致人事档案信息得不到充分的借助，严重干扰了企业人力资源管理的实质成效。

（三）人事档案信息安全问题

目前互联网安全问题备受关注，互联网入侵和主动攻击频频发生，企业的互联网环境遭到了很大的威胁。企业人力资源管理信息管理软件需要在互联网环境下运行，假如企业对互联网安全的看重度不足，没建设健全的互联网安全防护机制，或者企业使用的互联网防御技术较为落后，没办法准时发现和处置最新的木马病毒，那样企业遭到互联网攻击的概率将大幅度提高，人事档案信息资料的安全也将失去保障。

（四）缺少高素质的管理人才

人事档案信息化管理需要既懂信息技术，又懂档案管理的高水平复合型人才，但企业的人事档案管理队伍在素质、技术、工作能力上都难以满足人事档案信息化管理的实质需要，管理职员在用人力资源管理信息管理软件时常常会出现种种问题，没办法履行人事档案管理职责，企业的人事档案信息化建设和用因而遭到了肯定的妨碍。

4、加大企业人力资源信息管理软件中人事档案管理的有效渠道

第一，加大人事档案信息化的总体规划、标准化、规范化工作。企业应依据人力资源规划、区域政策、人力资源管理信息管理软件功能模块等，拟定可行的人事档案信息采集和整理计划，人事档案信息在录入人力资源管理信息管理软件时，使用国家人事部、中组部颁布的全国统一标准代码，使人事档案信息互联网环境中数据库格式、人事档案信息的存贮和著录格式、互联网体系结构和信息处置界面等工作达成标准化与规范化。

第二，借助数据挖掘技术对信息管理软件中的人事档案信息数据进行挖掘。数据挖掘技术可以从数目庞大、类型冗杂的信息中筛选出对企业营运管理有用的信息，将该技术应用到人力资源管理信息管理软件中，提取人事档案的信息，进而对企业将来未来发展趋势加以预测和剖析，使企业的决策愈加科学、可行，拓宽了企业人力资源管理信息管理软件的运用范围。

第三，为企业人力资源管理信息管理软件建设多重防御机制。企业人力资源管理信息管理软件中人事档案管理应实行相对严格的保密原则，加大人事信息数据的安全控制，打造从互联网层、系统层和应用层面的安全管理体系和安全机制，对管理权限进行划分，管理职员只能进行权限范围内的规定操作，以创造安全的互联网环境，提高系统的安全性能。

最后，对管理职员进行专业化的技能培训，塑造高水平的管理队伍。企业要组织多元化的培训活动，对管理职员进行法律法规和人力资源管理有关理论的常识培训。同时加大计算机技术实践操作练习，通过系统的常识灌输和实践训练，按部就班地提升管理职员的综合素质，确保管理职员明确职位职责，切实做好人力资源管理信息管理软件的管理和人事档案的开发借助工作，从而加快企业的信息化建设节奏，保障企业健康进步。

5、结语

人力资源管理信息管理软件为企业人事档案管理的顺利推行提供了要紧保障，企业应拟定统一的规范规范，加大资源的整理借助，并建设多重安全防御机制，按期对管理职员进行培训，以达成对人力资源管理信息管理软件功能的开发与人事档案的高效借助，确保企业的人力资源得到科学适当的配置和用，从而为企业的进步贡献出最大的力量。

（作者单位为青海油田物资装备公司人事档案部）