中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）12-000-01

人事档案是单位在人力资源、组织人事和社会保障管理活动过程中与个人形成并经组织审察或认同、记述和反映个人历程及德才表现等状况、以个人为单位组卷、根据有关规定整理、由组织集中保存以备查考的文字等形式的历史记录。它是考察和知道职员的要紧依据，是影响个人就业工作和参加社会活动的主要凭证和要紧资料。因此人事档案安全风险管理是一个十分要紧的事情，综合如今的社会进步情况，提出一套符合需要的人事档案风险管理体系。

1、如今人事档案管理之中存在的问题

（一）个人信息资料的水平常见较低

在目前的人事档案资料采集中，因为工作量巨大，工作内容繁琐枯燥，个别的员工在工作过程之中易产生消极心理，比较容易导致工作疏漏，比如个人信息资料的采集不全方位、缺少有力的证据、信息模糊等不利原因。而遭到信息资料采集状况的影响，在人事档案资料的形成过程之中比较容易出现偏离实质的状况，影响档案材料水平。这类人事档案资料在未来的借助之中，其资料缺少实质价值；有的人事档案在个人历程、学历等无关紧要的内容所占的份额太多，不可以够突出重点；或者有的人事档案资料编辑的内容缺少客观性，只不过叙述个人的内容。

（二）人事档案管理工作不拥有健全的管理体系，档案的损毁率高

所有些人事档案资料在撰写完将来，都需要进行各层次严格的审察。因为企业在职职员海量，其人事档案资料的审察工作亦是十分繁重，资料的审察工作总是需要花费数个小时，甚至要花费数天时间去完成；人事档案资料在完成之后不可以够及?r的做好保存和备份工作，假如出现一些紧急的突发事件，比较容易完成人事档案资料的缺失，并且在损毁之后很难恢复；档案资料多使用传统的纸质记录方法，若是长期的保存，字迹很难维持明确程度，而且纸张水平需要亦是非常高。档案资料在保存之后，在常常性的查阅过程之中比较容易完成资料的缺失现象，从而给管理工作导致较大的管理重压。

2、人事档案管理风险的预防和处置手段

（一）重视人事档案管理职员的培养

1.加大领导责任态度的培养。所有些工作的核心都在于领导层次，假如在管理层次不可以够看重，做到尽职尽责，做好工作的带头用途，那样在基层档案员工将非常难达到理想的工作成效，最后导致整个工作的不利进步。因此，人事档案管理工作做的怎么样的根本缘由在领导者，需要加大领导层次的责任态度的培养。

2.重视档案管理员工的工作态度培养。社会一直在不断地进步，大家的信息策略愈加复杂要紧，对档案管理工作者的需要亦是日益提升，逐步地趋向专一化、标准化。档案管理员工的培养应该加大工作态度的培养，加强有关培训工作的力度，发展员工的视线，准时的做好企业工作体系的改革工作。不只这样，档案管理工作还包含业务管理，在员工进行档案管理的同时，还需要进行业务综合素质的培养和测试，从而达成工作模式的全方面进步和延伸。积极地做好时事的关注力度，知道最新的社会需要，做出最适合的档案管理手段。

3.重视人事档案的独特质。因为企业中人事档案材料的独特质，员工在档案的形成过程中比较容易出现粗心、不认真完成任务等不好的现象，而且所填写的人事资料亦是存在内容不新颖和模仿的情况，对于这类常见性的问题，有关负责人和部门应该多加关注人事档案内容的特征从而提升个人的工作专长描写。具体而言，一方面人事档案资料应该具备客观性，从客观的角度评价个人的各方面工作能力，比如领导能力、健康情况、个人素质；其次要严格根据规定对人事资料进行分类、编排、整理，使人事材料形成规范的人事档案，有益于人事档案材料的保管和保护，也便捷人事档案的借助。

（二）加快人事档案安全风险管理改革进程，提升档案工作水平水平

如今的企业已不可同日而语，人事档案管理亦是要进行适当的改革，擅长应用高科技力量与一流的人事档案管理办法，提升人事档案管理工作水平。通过互联网云存储、电子存储设施等科技技术达成人事档案的存储、资料的借助，提升档案资料的借助率，减少人事档案资料的风险系数。