1、何为事业单位档案管理信息化

自上世纪九十年代开始，伴随电脑与互联网技术的普及，信息化的定义开始席卷各行各业。在这种形式下，事业单位档案管理也应伴随年代的节奏前进，因此达成事业单位档案管理信息化就成为了顺理成章的事。而“事业单位档案管理信息化”就是指打破原先的纸质档案管理，通过互联网技术信息平台以此达成档案管理数字化、信息化，同时达到档案管理的高效性与系统性。在这个飞速发展的年代，以往的事业单位档案管理模式已不可以再适应而今的社会进步，所以达成管理达成信息化是一个势必的过程。

2、事业单位档案管理信息化的优势

既然事业单位档案管理信息化的达成是大势所趋，水到渠成，那样它就肯定拥有着它不可替代的优势。在而今互联网技术及信息平台的支撑下，档案管理信息化的四个主要优点就是：数字化、体系化、智能化、互动化，以此来达成与现代社会的无缝对接。

（一）数字化

事业单位档案数字化就是通过而今的扫描技术、互联网技术、身份认证技术等来达成将传统的档案文字转换成数字电子资料进行储存。通过对这一系列的信息数字化，就在非常大肯定的程度上达成了事业单位档案管理的系统化，档案作为单位无形的资产，数字化能将这类资产重新整理，愈加的深入知道从而确保这笔资产能愈加被高效借助。比如档案管理数字化就能愈加明确地呈现档案的存储日期、所处的地方编号、档案的存量与目录信息等。

（二）体系化

体系化作为管理信息化的一大职能与优点，从而让事业单位档案管理不再被孤立。传统的档案管理模式是非常难做到体系化的，由于纸质档案比较容易发生信息交叉出现的状况。比如，一份档案就或许会出现两个甚至两个以上的事件脉络或体系框架，这不只给后来的查阅资料带来很大的困难，同时也致使档案不好归类。但档案管理信息化后就会形成一个明确地体系脉络，传统与信息化一体化，档案一体化。由此达成完整的档案信息体系与信息的共享。

（三）智能化

传统的档案管理是一个繁琐冗杂的过程，但达成档案管理信息化后，就会在非常大的程度上减少事业单位的工作困难程度与减少人力本钱。假如达成管理信息化，信息就会自动检索、自动采集、自动形成目录甚至自动提取关键字自动筛选与自动处置。如此就能更大的简化档案管理的工作过程且更精确细致，对强化粮油质检工作，保证粮食水平的粮食质监部门，运用智能化的优势，能让粮食质监部门在人事及技术档案管理方面愈加的规范且能够帮助统一管理。

（四）互?踊?

传统的档案管理只能达成一对一的需要，这就没办法使信息借助率达到最大。同时，纸质只能提供阅读的需要，没办法达成更进一步的服务需要，这是传统档案管理的一大局限性。而信息化所具备的互动化就改变了这一不利近况。比如通过互联网技术平台，达成管理职员在线服务方法，同时还能准时的采集顾客的回报信息，达成一对多的服务需要，在满足档案管理信息化高效的同时，优化了管理信息化的服务职能。

3、怎么样达成新形式下事业单位档案管理改革

档案管理改革的目的就是为了达成高效的运作系统，浅易的操作方法，系统的管理体系。所以为了将来考虑，管理信息化也就成为了进步的势必性。

（一）重新构建档案管理业务步骤

第一要优化业务步骤，这就需要对事业单位部门的环节步骤进行梳理，理清档案部门与其他部门之间的业务往来。对事业单位全体成员对于档案信息的录入、编制，与对信息的检索、借助、处置等每个步骤做具备针对性的步骤设计和职业规划。然后就是业务标准化，通过规范的方法将业务步骤标准化，重新审视步骤规划与将来的进步。最后就是将电脑技术纳入职员的考核标准，使事业单位的员工愈加知道步骤的运作。

（二）提升档案管理的服务能力

档案管理的本质工作就是服务，因此提高它的服务能力这在非常大的程度上也是一项重大的改革。原有些档案管理就只局限于“看”的职能，但这远远不够，所以在新形式下的改革还需让服务“动”起来，以此来拓展档案管理的服务职能。比如通过技术，达成信息、数据的自动检索，自动归类，自动剖析，自动筛选，来为管理和需要者提供便利，健全单位内的信息服务。

（三）打造档案管理信息化的平台

事业单位特别是质检范围可以通过开发一个系统且相对独立的平台，以此来达成档案管理的信息化。将整个档案管理工作纳入到这个平台，同时也可借用这个平台让档案管理信息化发挥最大的效果。

（四）重新组建档案管理组织的构造

通过以上的讨论，要想达成事业单位档案管理的改革，不只要在档案管理本身做研究还需要多在它背后的组织构造下功夫。对于档案管理本身，可以通过借用而今的互联网技术平台来达成管理的信息化，那样对于组织结构的改革，可以直接通过将互联网技术人才归入到管理组织的结构当中来。通过培养专业的、现代的互联网技术人才与档案管理人才，达到双管齐下的目的。同时也可以持续的引进技术，吸引人才，勇于尝试与革新，达成彻底改革。