在教育部提出“扩大规模、优化结构、保证水平、规范管理”的原则指导下，愈加多的留学生选择了来华留学，国内的留学状况也呈现出“规模稳步扩大、学生结构不断优化、生源国别日益良多”的进步势态。浙江自2011年推行“留学浙江行动计划”以来，现在已经获得了显著的成就，2015年，浙江就已经有25658名外国留学生。留学生档案是外国留学生在国内高校学习期间产生的具备保存借助价值的文字、图像的记录，也是他们在华学习期间非常重要的凭证和依据。那样怎么样合理保管就成为了大家今天的研究课题。

1、留学生档案的有关内容

来华留学生档案的内容一般包含纸质档案和电子档案。其中，纸质档案里包含入学申请表、身份证件（护照）复印件、外国来华职员来华签证申请表（JW202表）、汉语水平考试（HSK）成绩单、最高学历证书复印件、成绩单、学籍变动申请或审批表和学校需要的其他有关材料等；电子档案里是通过“来华留学生管理信息管理软件”所记录的外国来华留学生的基本信息。这样来看在来华留学生档案里的资料是十分要紧的，假如不可以合理保管，一方面是对留学生的档案不适当的开发和借助，其次假如导致很多留学生档案流失，那损失不可估计。

2、浙江高校留学生的档案管理近况

在2008年教育部颁布的27号令《高等学校档案管理方法》中确定外事类档案包括“学校拓展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台区域专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料”。在这一规范的颁布下，国内的留学生档案管理工作开始走入正轨。但就现在浙江高校对留学生档案管理的近况来看，仍存在以下几个问题：

（一）管理规范不完善。因为国内的留学生档案管理工作还处在探索阶段，所以浙江的各高校之间也没针对高校留学生管理档案联合拟定出有关推行可行的管理方法，对于材料的归档、相应机构职员的管理等等，都还没拟定出一套成熟完整的留学生档案管理规范。

（二）档案材料不完整、不规范。因为留学生的生源国别比较多且复杂，加之常常出现有学生转系、休学、复学、降级等等状况，所以在整理留学生档案的过程中就会常常出现留学生个人档案资料不全的现象。在留学生档案管理的过程中，发现因为留学生工作所涉及的部门比较多，在开学初期常常出现统一需要下的资料、内容和载体不一样的状况，加之开学初期，留学生工作的纷繁复杂，就比较容易出现资料整理不规范，分类办法不科学等现象频发。

3、健全浙江高校留学生的档案管理手段

（一）打造完善有关的管理规范。规范是达成所有工作好进步的基础，一套合理健全的规范可以规范工作的有效推行。使工作的每个环节做到有法可依，有章可循。针对浙江高校留学生档案管理规范不健全的状况，浙江的有关高校应该联合针对此现象，拟定出一套比较完备的留学生档案管理规范。依据浙江高校留学生的分布状况，当令调整，更新档案管理，拟定一套合适浙江应用的《留学生档案管理规范》；同时还应加大指导有关员工的管理工作条例，发展进取，加大对有关职员的培训，学习等。

（二）结合互联网技术，打造灵活的档案管理。在科技高速发展的今天，互联网信息技术已经愈加广泛地应用到了学校的平时教学体系当中，在面对纷繁复杂的留学生档案管理工作时，学校应该成立专业的留学生档案管理部门，同时需要有关学生工作者充分发挥和运用互联网信息科技，健全浙江高校当中出现的留学生档案管理问题，打造灵活机动的分类策略，在开学初期学生工作者负责接收好留学生的档案后，准时运用信息技术，在国家规范的需要下，编制有关科目，在计算机互联网中打造电子表格，便捷录入和查看留学生的档案信息。最后达成充分借助和结合互联网信息技术，打造灵活的档案管理工作，解决浙江高校出现的留学生档案管理工作混乱的局面。

4、结束语