笔者在个人多年理论研究和工作实践的基础上，对于“干部档案的规范化管理”这一话题提出个人的见解，欢迎大伙批评指正。

1、提升认识加大宣传

干部档案管理在人事管理工作中占据要紧地位，各企事业单位必须要加强干部档案管理的宣传力度、提升从主要点导到普通干部的档案意识：

第一，各企事业单位的领导层要充分认识到干部档案管理的重要程度，将干部档案管理作为单位的要紧事情来抓，为干部档案管理提供规范支持、人才保障和物质保障。

第二，要改革档案管理职员的工作理念、提升他们的责任意识、服务意识和革新意识，提升干部档案管理水平，使干部档案管理与单位的人才储备和人才管理有效结合起来，一同促进企事业单位的长足进步。

最后，提升普通干部对干部档案管理的认识。近些年来，伴随人事改革的不断深入，个别干部对于干部档案管理的意识变得愈加淡薄，这给干部档案管理工作带来肯定的困难。缺少广大干部的积极配合，干部档案管理工作很难规范拓展。

2、健全规范依法治档

干部档案管理工作是一项长期而复杂的工作，牵涉到人事材料的采集、整理、保存、借阅等每个方面。因此，要想达成干部档案规范化管理，就需要健全有关管理规范，以《档案法》为基准，细化工作条例和管理细节，使干部档案管理工作有法可依、有章可循、按章办事、规范管理。比如，打造档案管理责任制，使档案管理的每个环节都有专人负责，提升档案管理的效率。

3、严格网站收录妥善保存

（一）信息筛选辨别真假

要想达成干部档案规范化管理，第一要严把材料准入关：

第一，辨别材料真假。干部档案材料采集完成后，档案管理职员要对材料内容的真假进行严格审察，确保材料内容的真实性。如发现伪造或涂改的材料信息，需准时向上级部门汇报，维护干部档案管理的权威性和纯洁性。

第二，审察材料价值。档案管理职员在辨别完干部档案材料真假之后，也不可以对于所有材料都照单全收，而是依据材料的作用和价值对材料进行筛选，对于重复的、无效的材料准时进行清除，或有价值的材料网站收录进去。

最后，健全材料内容。在干部档案材料筛选过程中，总是出现材料缺失或遗漏现象，对于这种问题档案管理职员要准时发现，并进行补充和修正，确保干部材料的完整性。

（二）准确分类科学排序

档案管理职员要对材料进行准确分类和科学排序，使干部档案管理拥有条理性和系统性：

第一，准确分类。档案管理职员要依据材料的内容、作用与功效和时间阶段对材料进行准确分类，使所有材料都分门别类、规范保存，便捷材料的保管和借阅。比如，高校入学公告书、成绩单、登记表等在校材料要归属到第四类学习资料体系当中，而入党申请书、思想汇报材料、推荐材料等需要归类到第六类党建材料当中。

第二，科学排序。对于干部档案材料进行科学排序和合理编目，可以提升档案材料的查找和借助效率。通常来讲，干部档案材料排序有如下几种：根据时间顺序排序、根据材料内容要紧程度排序、根据材料采集顺序排序、根据材料更新顺序排序。无论那种排序方法，都需要写作详细的目录，便捷对材料进行查找和调阅。

（三）材料复制技术加工

干部档案材料经过多年保存和多次借阅之后，容易出现页面破损、字迹模糊等现象，此时需要档案管理职员完成以下工作：

第一，材料复制。对于残损的材料要准时抄录，将缺失的内容补充进去，一直维持材料的完整性。

第二，技术加工。在干部材料当中，常常出现纸张规格各异、载体材料不同等现象，这就需要材料管理职员一方面统一纸张规格，通过剪裁、转录、裱糊等形式，使材料规格整齐划一，在便捷材料管理的同时，也增加材料的美观性；其次，针对材料中出现的金属、塑料、布料等物品，要进行妥善处置，预防损害其它材料文件，延长档案的用法寿命。

（四）审核校对慎重入库

在干部档案材料整理完成后，要对材料内容反复校对核实，确保材料内容无误后，根据目录的顺序将材料装订成卷，并规范书写档案所属人的名字、档案号等信息，完成归档工作。

（五）按章借阅跟踪管理

第一，按章借阅。伴随人事管理规范的改革，在档案借阅方面也颁布了一些新的办法和政策。档案管理职员必须要严格实行现行档案借阅规范，严格审察借阅人的身份和作用与功效、规范档案借阅手续和步骤，确保干部档案的安全性和保密性。

第二，跟踪管理。档案借阅需要要有期限限制，档案管理职员在期限内也不可以放松对档案的跟踪管理，一旦逾期，需要即刻上报主管部门，追查档案下落，确保档案安全、按时归档。

4、健全方法增强技术

为了提升干部档案管理水平、合理借助和开发档案资源，档案管理部门还应该充分借助计算机、扫描仪、打印机等一流的设施和方法，提升档案材料采集、管理和借助的效率，并通过打造电子档案数据库，对档案达成信息化管理。

5、结束语

综上所述，干部档案的规范化管理，关系到干部人才的培养与任用，关系到人事管理体制的改革与进步，期望通过本文，可以引发大伙对干部档案管理的考虑与讨论，大伙沟通交流、一同进步。