会计信息是企业内部管控的要紧信息之一,是企业进行经营决策的主要参考依据。伴随信息技术的进步和信息互联年代的到来,企业需要将管理会计与信息技术有效结合,增强企业的运营能力,提升企业的核心竞争优势。
1、信息互联年代对管理会计运用的影响
(一)达成了会计核算与业务活动的同步集成
传统的会计电算化,是将所有凭证通过总账管理模块的凭证录入功能手工输入的。网络技术则达成了业务部门业务模块数据的输出,财务部门接收业务数据并自动生成凭证,经过报表管理模块自动读取数据,完成管理报表的实时生成,有益于决策者准时知道企业的经营近况。
传统的会计核算业务,编制会计凭证的依据需要业务部门提供各种纸质合同及发票原件,传递的过程耗浪费时间间较长,本钱较高。网络技术可以帮助业务部门达成向财务部门即时传递电子合同及电子发票,同时也达成了企业之间经营信息的迅速传递,很多的纸质原始凭证逐步被电子形式的资料取代,会计核算业务达成信息化。
信息技术达成了财务与业务的同步集成,变革了传统的事后核算模式,将核算、监督、控制和业务步骤有效结合起来,促进了会计核算对经营过程的实时反馈和准时监督,提高了企业内部管控水平。
(二)达成财务业务一体化管理
现在,企业信息化容易见到的问题是人为割裂完整的业务信息,致使财务信息管理软件与业务信息管理软件互相独立,各方面信息很难融合共享,甚至出现了不同来源数据相互矛盾的状况。网络技术加大财务信息管理软件与业务信息管理软件的关联,加大了对信息化的学会,让数据灵活变幻,并从中捕捉到更多数据与数据之间的关联信息,形成管理会计的业务流、资金流、信息流的三流合一,达成财务业务一体化管理,并基于此打造企业内部的管控平台。
传统的财务剖析仅对财务报表进行剖析,但财务报表的各项数据指标仅反映经营活动的结果,没办法完全反映经营活动过程中存在的问题,因此如此的剖析很难产生好成效。但通过网络技术的用法,管理会计可以从经营活动的每个业务环节出发,层层分解财务指标,查找并发现每个业务环节对财务指标的影响,从而使管理会计达成从基于结果的剖析向基于过程的挖掘转变,达成财务和业务的有机融合。
(三)达成财务工作共享模式
财务工作共享模式是近年来出现的一种集中的财务工作模式,是将处于不同地址的法人实体财务工作统一到共享中心来统一处置的方法。这就需要依托网络技术,打造财务工作共享中心,集中处置不同地址法人实体的会计业务,有益于用统一的会计政策,生成统一的会计报告,降低不同地址法人实体财务职员的投入,达到缩减机构设置、精简财务职员、大大降低企业实质运营本钱、改进服务水平、优化组织结构、规范业务步骤、并提高步骤效率的目的。
2、管理会计信息化存在的问题
(一)大多数企业使用的会计软件仅有核算功能
现在,国内管理会计信息化的应用范围狭窄,只有一些上市公司及大型国企才推行管理会计信息管理软件。不少企业因为财力不足,宁可使用现有些单一核算功能的会计软件,也不想投入资金去购买具备管理功能的财务管理系统,简单的会计核算管理系统致使大多数财务工作仅具备核算职能,不可以让数据成为有用的信息,向管理要价值,这使企业管理会计信息化的应用与进步遭到妨碍。
(二)企业内部的业务系统使用不一样的管理系统,与会计软件无接口
伴随信息技术的进步,国内很多企业正在用不一样的应用系统进行内部业务管理,如OA系统、进销存系统等。因为企业所处的进步阶段不同、规模大小不一,用的业务系统每个都不一样,且大多数业务系统与会计软件无接口,不只这样,不同企业之间用的会计软件不统一,假如要形成信息数据链,就需要企业再投入资金进行开发和整理。
(三)中小微型企业管理层对管理会计信息化看重程度不够
中小微型企业因经营规模不大,管理层常见更关注决策的准时性和有效性,觉得经营业务相对简单,不必花费人力物力去上业务系统,常见不看重推行管理会计信息化。只有企业的管理层意识到原有些粗放式管理的弊病,谋求精细化管理提高企业管理能力,管理会计信息化才大概推行。
(四)会计职员多为核算型,缺少管理型人才
企业现有些会计职员,大多为核算型会计,主要从事基础的审核及记账工作,缺少拥有数据整理及财务剖析能力的会计职员,而拥有策略管理能力的财务职员更为稀缺。大多数的会计职员常识结构单一,对企业运营管理涉及的法律、经济、人力资源、资金管理、信息技术等常识极度缺少,综合能力偏低,不拥有管理会计信息化推行的基础。
3、建设管理会计信息化的渠道
(一)提升管理层看重程度,培养信息化管理会计人才
企业管理层对管理会计信息化应用的态度,非常大程度上影响了管理会计信息化的推行成效。因此,第一管理层应构建一种可以推进管理会计信息化进步的企业文化环境,使企业各层级的职员理解并同意管理会计信息化的价值取向。第二,关注管理会计信息化管理软件建设,加强资金投入力度,开发统一的管理会计信息化管理软件平台。最后,通过健全内部培养机制,不断提高企业管理会计的综合素质,储备拥有较高综合素质的管理会计人才,充分发挥管理会计信息化应用的效果。
(二)打造财务共享服务中心
财务共享服务是伴随集团企业的管理变革而产生的,因为企业分子公司有多个财务机构,这使得财务职员与管理成本迅速膨胀,总部统一协调财务愈加困难,传统的财务管理模式已经制约企业进步,于是就产生了财务共享服务。企业财务服务共享按专业、步骤化、集约化的规范,对现有些财务管理组织构造、操作步骤、财务规范等进行较大调整,颠覆了原有些财务管理体系,推进了会计集中核算,为财务职能从核算型转到管理型提供了基础。进入信息互联年代,日新月异的信息技术为企业信息化提供了平台,并为建设财务共享中心提供了技术保障。 打造集中的财务服务中心,可有效将会计核算、资金管理、税务管理等职能集中起来,低本钱、高效率地为顾客提供专业和快捷的财务服务。财务共享服务中心是基于统一的系统平台、统一的会计核算办法、操作步骤等来达成的。现在,国内一些大型企业集团如中兴、华为,都逐步打造了服务共享中心。
(三)搭建信息化的本钱管理平台
伴随商品细分市场的细化,企业智能化生产程度的提高,传统的本钱管理模式非常难达成对各生产环节本钱的最佳控制。企业需要摆脱原有些粗放本钱管理模式,转入更为精细的本钱管理模式。信息管理软件可以给企业提供记录、监督、控制、核算和管理各环节发生本钱的平台,帮助企业各项经营活动达成市场化运作,因此被大部分企业所用,其中应用最为广泛的是进销存系统。
进销存系统打破了部门职能的界限,按企业经营活动的业务步骤进行模块设计,使各部门甚至上下游企业可以信息共享、协调工作,达成各部门对收入及本钱的实时监控,实时输出本钱管理报表,让企业在激烈的市场角逐中准时准确地作出相应的反应,获得先机。
(四)构建价值链管理体系
企业生产经营活动每个环节都可以用价值链表示,基本价值活动和辅助价值活动构成企业的价值链。从纵向看,价值链包含上下游提供商及销售方直接的纵向联系,涉及整个价值链条中的所有企业。价值链管理以业务步骤为基础,通过对步骤的分解细化为具体的作业,依据作业步骤对本钱进行剖析,该模式不只对企业内部的经营活动进行本钱管理,还可以对上下游顾客这一整体价值链提供本钱剖析,达成整体利益的最大化。另外,价值链管理更重视非财务信息的有效借助,运用策略定位剖析、本钱动因剖析、价值链剖析等工具,选择合适的绩效评价和勉励规范,构建一个价值链管理体系。网络技术的高速发展,计算机在企业中的普及应用,为价值链管理提供了技术基础,新技术与管理革新融合,为管理会计的深远进步提供了达成的平台,新技术和新业务管理模式的出现,使得财务职能从核算型向管理型转变,充分发挥管理会计的价值,提高企业的价值。
(作者单位为广西玉柴专用汽车公司)