大家中国秘书工作的主体是各级领导机关的办公厅(室)及其秘书工作机构。这是个群体。与此成一个体系,也有其个体,这就是在领导人身边工作的秘书。个体与群体,做的都是秘书工作。大家目前常说的秘书,是在党政机关和社会团体中工作的人的一种职务名字。担任这个职务的人是一级组织按工作需要和国家规定为领导人派任的。一般地说,他同意同级办公厅(室)秘书部门或其他相应部门和直接服务对象(领导人)的双重领导。前者一般是业务指导和组织生活领导;后者则体目前领导人用秘书,秘书在工作上为领导人服务。这种群体与个体的关系,这种公派及其双重领导,是中国秘书体制的一大特点,与资本主义国家公司部门的个人秘书的雇佣关系根本不同。
研究秘书怎么样处置好同领导人的关系,第一要弄了解秘书与领导人(指直接服务对象。下同)是什么关系。我以为,从体制上、职务上说,两者的关系只有一种:工作关系。这种工作关系,在职能上,秘书要为领导人服务,即做领导人工作上的助手和参谋,具体任务就是办文、办会和办其他的事;在组织上,秘书与领导人是上下级关系,领导人领导秘书,秘书实行领导人的指令。很多文章中说的同志关系、朋友关系、诤友关系、互助关系、互补关系等等,都是对的,是从如何处好领导的共事关系这个角度提出的需要,是指秘书同领导人关系中应当体现的一种政治本色和道德精神,不是指两者的组织隶属和工作职能。在大家现代中国,秘书与领导人都是同志,多半还都是共产党员,都在为同一伟大的事业工作,在这个意义上两者是平等的,没高低之分,也没从属之别。然而,应当看到,秘书与本机关、本部门的其他所有人也应是这种关系。秘书与其服务的领导人则不同,他们除与领导有共事中的互助?quot;互补"、诤友关系外,更主要的还是受组织之派去为领导人服务的。他们要同意领导人的指令,而且还要根据派任组织和办公厅(室)的需要进行工作。什么是秘书?它是人的一种职务,担任这种职务的人,是受组织派任,在领导者身边为其工作服务而从事办文、办会、办事的助理性、参谋性工作。这是他们之间的本质关系。
下面,大家还应弄清秘书应当同领导处置好什么关系。从已发表的大多数讨论文章看,不管语言是如何表达的,他们期望的是秘书与领导人应当体现出一种融洽、和谐和友谊的关系。而打造这种关系的目的是为了处置好工作。因此,讨论的最后结果,应该使读者一同认识到,秘书如何才能出色地做好为领导服务的工作。
秘书怎么样处置好与领导人的关系,是个经验问题,也有理论和共事艺术,有要紧的现实意义,是一篇大文章。因为一个领导人一个样子,他们的风韵、性格、习惯、需要、爱好和能力等等都有千差万别,道理可以说上千百条,临到具体的人,要做好服务工作,还要靠秘书自己去探索。但,从总体察看,也可以找出一些常见性、规律性的东西在行动中遵循。
大家就多数人的经验概括:秘书要处置好与领导的关系,重点在有效的服务,而做一有效的服务,决定原因是:才干、品德、性格。才干、品德合为秘书的总体素养,是搞好同领导人关系的基础。
2、才干素养是要紧原因
大家先从业务能力,即一般说的才干同服务的关系谈起。什么是秘书的职业才干?它第一应包含秘书的肯定政治水平和文化水平。政治水平指的是马克思列定主义理论修养,认识问题的能力,对现行政策的理解和学会。文化水平指的是入门知识、文字能力等等。这类是秘书才干的土壤和肥料,也是才干的构成部分。一个秘书,假如不懂一些马列主义入门知识,不充分知道党的现行方针、政策,那真的是不可思议的。这就给秘书职员提出了对学习的认识和态度问题。学识、文化功底,是秘书的必需条件。学习,才能学会学识。不少人了解,曾长期担任过秘书的田家英同志,就是靠勤奋学习和勇于实践,才从一个普通小店员收获一位有名的学者的。古时候也有一些苦学而既有才干又有品德的秘书。唐代当过记室、学士、秘书监的虞世南,念书?quot;精思不懈,至累旬不栉";后来从政则文词、学识和德行都有非常高素养。唐太宗称:"世南于我犹一体,拾遗补缺,无1日忘之",今其亡去,再难找到如此的人了。(见《新唐书·虞世南传》)旧中国有一位研究公牍学的许同苄先生,倡导写公文?quot;积学",要"晓事"。他的世界观,大家并不赞成,但他讲的这个道理大家还是可以借鉴的。晓事,按大家的说法,就是知道世界上的事物,知道事物的道理;就是具备广泛的常识,有认识事物、分辨是非的能力。晓事,也可叫通情达理。当秘书要懂事,要审时度势、通情达理,才能把工作做得恰到好处,才能搞好同领导人的关系。有一个故事,说是在北宋仁宗状历年间,欧阳修(任枢密副使、参知政事)等欲推荐一位叫石介的人当谏官。也是任参知政事的范仲淹反对说,石介此人性格怪异,不晓事理,假如让他当了谏官,势必以很难办到的事强要上边采纳;如不按他的建议办,他就会怒而撩起衣襟,踹断门槛而去。古时候人并不比大家高明,帝王政权与大家人民政权更是天壤之别。讲点古人的例子只不过为了更好地讲清秘书需要有知识、有才干的道理。
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