和谐是项目管理成功的基础

点击数:365 | 发布时间:2025-02-25 | 来源:www.fyrzjs.com

    构建和谐的工作环境是现代管理的一项要紧原则,协调工作是做好其他所有工作的基础。本文以广州大学城1、二期工程施工案例为基础,剖析了项目协调的特征及现在存在的问题,并提出了搞小项目协调工作的对策。

    项目协调的特征

    协调的范围更广。项目协调的范围包含内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。其中,内部关系包含项目经理部内部关系、项目经理部与企业的关系、项目经理部与作业层的关系;近外层关系是指与项目部有直接和间接合同的关系,包含与建设单位、监理单位、设计单位、物资提供单位、分包单位与银行、保险公司等之间的关系;外层关系是指与项目部虽无直接和间接合同关系,但却有着法律法规和社会公德等约束的关系,项目部与政府、交通、环保、卫生、绿化等关系。一般情况下,近外层关系的协调是项目协调的重点。

    协调的要点多,工作量大。一是人际关系的协调,一般包含项目经理部内部人际关系的协调与与关联单位的人际关系的协调,协调的对象主如果有关工作结合的过程当中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。二是组织关系的协调,一般包含项目经理部与企业管理层与与分包单位、劳务作业层之间的关系。三是供应求购关系协调,一般包含企业物资提供部门、建设单位物资提供部门与项目经理部之间的关系协调,各生产要点供需单位之间的协调。四是协作配合之间的关系协调,一般包含项目经理部内部各部门之间、上下级之间、管理层与作业层之间与与各近外层协作单位之间的协调。五是约束关系的协调,一般包含项目经理部与远外层关系的协调,包含与有法律法规约束关系的各单位(如,政府、环保、卫生、绿化、交通等)的关系协调,和与有合同约束关系的建设单位之间关系的协调。

    具备阶段性。建设工程一般具备非常强的阶段性,对于工程总承包项目一般可分为勘探、设计、采购、施工、运营等不同阶段,每一个阶段又可以划分为若干时期,比如在施工阶段就能分为筹备期、施工期、扫尾期等,在每个不一样的时期,项目协调工作的内容是不同的,协调的重点也是不一样的。

    困难程度更大。因为项目协调的性质多种多样,所涉及到的关系千头万绪,有项目与目的原因之间的协调;项目各子系统内部、子系统之间、子系统与环境之间的协调;各专业技术方面的协调;各种管理办法、管理过程的协调;项目推行过程的协调;各种管理职能方面的协调;项目参与者之间的协调等。因而协调工作的困难程度比其他任何一种协调困难程度都大。

    现在项目协调工作存在的问题

    项目经理部内部工作混乱。主要表目前:因为总体目的不明,各职能部门之间的兴趣和目的不同,有各自的计划和做法,有的甚至是对立的;因为缺少交流和必要的宣传,项目部内部士气不够,面对项目推行过程中遇见的一些挫折和危机,感到失去斗志;因为信息不畅,指挥不灵,项目推行过程中出现各种混乱现象,大家对合同、各种指令和责任书理解不一或不可以理解,因而在推行过程中各自为政,使项目失去控制;项目部内部没和谐的工作环境,对工作没应有些争执和讨论,大家不敢和不习惯将问题提出来讨论和研究,从而酿成隐患。

    与外部关系未理顺。主要表目前:项目经理部的工作得不到建设单位、监理单位、设计单位等近外层关系单位的支持,有时甚至是对立的;项目经理部不召开协调会议或者在协调会议上不讨论要紧的协调事务,而是偏离议题,或者是正常的协调会议总是被打断和干扰,达不到应有些成效;项目部内部、项目部与远外层、项目部与近外层三个层次之间的信息交流不畅,以至于信息得不到正确传递,影响了项目的正常运作,甚至是相互之间产生一些抱怨;项目经理部得不到企业职能部门的支持,没办法获得需要的资源和管理服务,与外面又不可以进行正常的信息交流,迫使项目经理部花费很多的时间和精力处置各种突发矛盾和问题,减少了工作效率。

    搞小项目协调工作的对策

    结实树立协调工作是所有工作基础的思想。大家都知道,构建和谐社会是国内目前的一项国策,而构建和谐的工作环境是现代管理所倡导的一项要紧原则。对于工程项目来讲,因为建筑工程的特殊性,项目协调工作非常重要,要通过学习和持续的教育,使项目部管理职员充分认识到协调工作的重要程度:协调工作是做好其他所有工作的基础,没和谐的工作环境啥事也做不成。

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