管理会计信息化推行路径剖析

点击数:244 | 发布时间:2025-05-27 | 来源:www.kmgxg.com

    [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.22.168

    管理会计是企业会计的一个主要分支,其主要为企业的内部管理工作提供服务。在企业的平时运行中,管理会计借用有关信息数据,将业务活动与财务活动有机融合在一块,为企业的评价、控制、决策、绘画等活动发挥必要的管理用途。但,目前在不少企业中管理会计尚未与一流的信息技术融合在一块,这就使得管理会计的进步滞后于会计核算的进步进度,从而制约了管理会计积极推动作用的充分发挥。那样,怎么样促进管理会计的信息化进步,是企业急切需要考虑的问题。

    1 管理会计信息化的近况问题

    笔者在调查中发现,目前管理会计信息化尚未在国内企业中常见应用,这就使得管理会计的积极推动作用不可以得以充分发挥,不利于企业管理效果的大幅提高。现将管理会计信息化进步中存在的一些问题总结如下:

    ①企业不看重管理会计的信息化。目前,国内管理会计信息化的普及范围十分有限,只是一些企业集团和大中企业应用了管理会计信息化程序。而作为国内企业主体的中小微型企业未充分认识管理会计信息化的意义,再加上自己的进步妨碍及弊病,它们感觉管理会计信息化是一种可望而不可即的行为。这就致使管理会计信息化一直未得到全方位普及。②管理会计信息化水平较低。目前,因为企业常见觉得财务核算比管理会计要紧,这就导致国内财务会计的信息化进步十分飞速,而管理会计在信息化进步中速度很缓慢。另外,管理会计系统功能否满足企业管理的实质需要,这就使得投入产出模型、非线性回归、线性规划等管理会计模型与公式不可以有效应用。③会计职员素质参差不齐。有调查数据显示目前国内已有大约1400多万财务职员,其中近80%在处置记账等很基础的财务事务,但事实上国内对高素质管理会计人才的需要缺口高达300万,这就致使管理会计信息化非常难普及。④内控规范不健全。目前,和管理会计信息化进步相匹配的内控规范不健全、考评系统不完善,这就使得内控手段多流于形式,与之有关的步骤与调整优化手段也十分欠缺,并且构建速度与进步进程都很慢,这就大大削弱了管理会计的积极推动作用,并妨碍了管理会计的信息化进步节奏。

    2 制约管理会计信息化的原因

    管理会计在西方国家兴起,引入国内的历史较短,因此企业管理会计在信息化进步过程中必然会遭到企业内外环境的制约及各种差异性系统弱点的影响。笔者现将制约管理会计信息化进步的主要原因总结如下:

    ①企业外部原因。企业管理会计信息化进步和其所处的客观外部环境有密切关系,譬如国家经济形势、法律法规、习惯做法等。经济大环境正从计划经济向市场经济变化、市场经济本身也在不断健全,这就使得管理会计信息化进步需要要历程一个从引进到适应、再到融合的过程。②企业内部原因。管理会计信息化应用的对象为企业,因此企业自己环境对其应用状况也有非常大影响。领导者只有拥有丰富的管理会计理论并有远见卓识,才能充分认识管理会计信息化对企业进步的重大影响,才想投入更大的人力物力财力用于推进管理会计的信息化进步工作。另外,企业会计的信息化设施与信息化技术情况也对管理会计的信息化进步有较大影响,只有拥有较好的软硬件设施,才能推进信息化飞速发展。③各种信息管理软件的差异性。目前,国内管理会计信息化应用系统的类型不少,如CRM会员管理系统、进销存 企业资源管理软件、OA智能办公系统等。因为国内信息化进步历史较短,因此这类系统启用时间不同、研发单位不同、研发技术不同,这就导致了每个系统相互之间不可以非常不错兼容。在这样的情况下,管理会计信息化进步的速度就较为缓慢。

    3 促进管理会计信息化的路径

    依据上文总结的管理会计信息化应用中存在的一些问题,与对妨碍管理会计信息化进步原因的剖析,笔者依据自己多年企业管理会计工作经验,就怎么样促进管理会计信息化进步的路径,进行了详细的剖析。

    3.1 优化管理会计信息化应用的外部原因

    影响管理会计信息化应用的外部原因主要涵盖:技术、社会、经济、政治等。而法律原因是要紧的外部原因,因此应完善与之有关的法律法规,为管理会计信息化进步提供保障。要想充分发挥管理会计在企业管理与运营中的积极推动作用,需要不断健全其外部环境,只有如此才能促进管理会计信息管理软件高效应用。

    3.2 优化管理会计信息化应用的内部原因

    管理会计信息化进步所需要的内部环境,包含内控体系、资金保证、企业人才、企业文化等。在打造好的企业内部环境时,应做好以下几个方面:

    ①打造一种可有效促进企业管理会计信息化应用的企业文化,确保企业从领导者、决策者到基层职工都能全方位知道管理会计信息化对企业进步的重要程度,使得他们都能领会到先进管理办法的魔力,从而更好地认可管理会计信息化有哪些用途。②全方位提升企业会计职员的综合素质,为管理会计信息化积极推动作用的充分发挥创造条件。③企业应为管理会计信息化进步提供充足的资金保障。④完善企业内控规范。

    3.3 研发统一的管理会计信息化应用系统

    在信息技术进步日新月异的当下,企业中存在多种管理会计信息管理软件是非常正常的事情,并且这种情况会长期存在,这是由于目前没任何一种系统可以完全取代其他所有系统。因此,为推进管理会计信息化迅速推进,企业应构建统一的信息技术开发及应用平台,以有效解决多种应用系统共存带来的统一基础数据问题。

    3.4 促进管理会计信息管理软件和XBRL技术有机融合 XBRL是基于跨平台、网络操作中主要用在财务报告的用法、披露、编制的计算机语言,可达成数据信息的最大化应用、集成及资源共享,其所应用到的主要技术是XML。XBRL主要应用在财务报告中的信息提取与信息交换中,现在主要应用在非结构数据中,尤其是交换财务信息时需要用到的一种新技术。在用该技术时,可借用标记财务数据及用模块生成肯定的格式化数据,直接传输给用户,也可将这类数据读取成其他形式做下一步处置,从而达成录入后多次用的目的。目前,XBRL已经成为公认的数据输送标准。包含财务信息在内的各种信息,经XBRL处置后,都可十分便捷地变成多类型型的文档。譬如,HTML、PDF、WORD等,以满足各种用户的各种需要,从而使得同一财务信息在每个财务数据用户、系统开发商、计算机平台之间达成共享,进而落实各种形式数据信息的跨平台操作及自由转换。将管理会计信息管理系统和XBRL融合与集成,可在数据资料的追踪、分解、计算、采集中较为容易地获得各种统一和标准的文件。这一过程主要借用标准分类编辑器、校验器、转换器、实例生成器等对数据处置后达成的。其中,分类编辑器主要用来扩展和基本的XBRL分类文件;实例生成器根据数据信息及分类标准生成XBRL文档;校验器用来校验XBRL文档是不是满足XBRL需要;转换器主要完成XBRL文档的相应转换。财务数据在XBRL技术的各种处置后,可使用户比较容易就能量化、查阅、采集管理会计信息,并达成各种数据信息之间的跨平台管理与自由转换。

    总之,目前国内的管理会计信息化还处于进步初期,但伴随管理会计办法与理论融合、信息技术飞速发展,再加上政府机构、软件研发部门、企业等多方一同努力下,企业的管理会计信息化应用必然会有更快进步,从而在企业的管理与经营活动中发挥更大积极推动作用。

  • THE END

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