1、提升档案管理科学化水平的的必要性剖析

第一，档案管理科学化水平的提高是落实科学进步观的要紧渠道。档案管理构成了国内精神文明建设的要紧内容之一，其所涵盖的内容也涉及到政治、经济和文化等多个层面的内容，档案是对过去一段时间工作的总结，同时也是每个单位和组织借鉴过去的工作经验来应付将来工作挑战的要紧环节，档案管理可以提供将来一段时间详细规划的要紧数据资源和基础。在新时期档案管理水平的科学化水平提高是?n案管理价值提高的要紧渠道，是和谐社会构建的势必环节，是达成人的全方位进步的必经的道路，档案管理科学化水平的提高本身也是国内综合实力提高的要紧体现。

第二，档案管理科学化水平的提高是档案管理发展势头的要紧体现。在社会不断进步，经济进步更加细化，档案管理的内容也更加冗杂，类型日益繁复，这使得档案管理职员平时需要处置的工作量大大增加，工作困难程度也有显著的提高。人工的档案管理模式会致使档案管理科学分类的不准时不和不到位，使得档案管理工作的时效性和准确性大优惠扣。不少企业和单位的计算机档案管理工作范围也仅仅停留在档案的出库和入库的登记上，落后的档案管理模式和档案管理进步的节奏很难匹配，只有在提高档案管理科学化水平的基础上，档案管理效率才能更上一层楼。

第三，档案管理科学化水平的提高是信息化进步的势必需要。在信息化水平不断提高的的状况下，信息化已经成为大家生产和生活的主要趋势和方向，档案管理工作也要迎合信息化进步水平的需要，不断提高档案管理信息化水准。档案的存放地址不再局限在档案室、档案馆之中，还可以通过互联网存放在硬盘和云盘之中，便捷大家便捷地通过互联网进行查阅，档案的存档和查阅工作变得愈加高效和便捷，大家群众可以享遭到愈加优质的服务。

2、目前档案管理工作中存在的主要问题

第一，档案管理规范缺失。档案管理在国内还没统一的规范和规划，档案管理工作无序性倾向非常高，标准化水平低下，建成的档案很难达成共享，档案管理举例形成标准化和规范化的工作体系尚有一段距离。现有些档案管理规范对于档案管理的不少细节工作都没进行明确的规定，一些基层档案管理职员在工作时缺少统一的规范和水平需要，档案管理工作职权划分不清，很难追究责任和进行奖惩。因为档案管理的数据冗杂并且管理体系缺失，档案无序和档案丢失的状况比比皆是，档案查找和用工作遭到了加强的妨碍。电子档案管理也由于档案管理规范的缺失而最后出现归档混乱、档案内容无故篡改、档案信息被觉得破坏的状况。

第二，档案管理理念相对落后。大家对档案管理工作理念常见存在着错误的认知，觉得档案管理工作只不过附属工作之一，不会产生经济效益，只须在平时工作中做好采集、保管和整理工作，不丢失档案资料就会算做好档案管理的本职工作了。这种对档案管理工作缺少足够认识和不够看重的态度使得档案管理职员工作态度敷衍、工作情绪消极，致使了不少档案管理工作还停留在比较原始的工作办法上，不可以适应企业和组织的进步需要，也不可以为企业和组织决策提供有用的信息。

第三，档案管理职员综合素质有待提高。档案管理工作的重要程度和电子化档案管理的形势需要档案管理职员一方面要拥有档案管理常识，其次要拥有信息技术操作技能。档案管理职员工作水平的高低直接影响着档案管理的科学化水平。档案管理工作中，专业职员和综合素养高的职员依旧处于供不应求的状况，不少档案管理职员工作经验贫瘠、专业常识储备老化、计算机操作能力低下、革新能力不强，最后致使了档案管理科学化遭到紧急的影响。

3、提高档案管理科学化水平的渠道和办法

第一，要转变档案管理工作思维。传统的档案管理思维和年代进步已经日渐脱节，不再适应新时期档案管理工作的需要，所以每个企业和组织需要摒弃传统的档案思维和主观认识，从而作为提高档案管理科学化水平的基础和首要条件。转变传统的档案管理思想和方法可以促进企业和单位加强对档案管理的资金和技术投入，从而使得档案管理科学化水平得到保障。

第二，健全档案管理规范。档案管理科学化水平的提高需要档案管理规范装修网，使得档案管理科学化水平提高工作上升到法律和规范的层面，健全的法律、法规和规范对于提高策略管理科学化水平大有裨益。档案管理职员在实质工作中要勇于革新，大胆探索，找到合适档案管理科学化水平提高的管理方法，档案管理部门也需要据此拟定出配套的奖励手段和惩罚手段，端正档案管理职员的工作态度，提高档案管理工作的力度和热情。

第三，运用一流的科技进行管理。档案管理科学化水平的提高不能离开现金的信息技术和科技，使得电子档案在档案管理中的比重在逐步提高，将档案管理工作脱离纸质载体的限制，使得档案在变得信息化和电子化，从而提高档案查阅和调取的效率，节省档案存储的空间和成本，信息技术的引用不仅能够减少档案管理的本钱还可以提高档案管理工作的价值。

第四，转变档案管理方法。传统的档案管理方法中档案是存放在档案科或者人才保障中心的，假如人事不调动的话，那样部分档案马上永不会流动，档案保密性工作做的很好，个人的档案在不被允许的状况下是不会被打开的。在社会渐渐进步和进步的进程中，传统的档案管理方法已经落实和陈旧，科学化的档案管理方法需要将档案变为有价值的资源，使得档案有哪些用途得到有效的发挥，档案也从绝对保密的资源变为相对公开的资源，档案可以真的地变为评价一个人的工具。

第五，提高档案管理职员的素质。档案管理中，档案管理职员起到有哪些用途不可小觑，档案管理职员素质的高低直接决定了档案管理水平的高低。所以要提高档案管理科学化水平，就需要要提高档案管理职员的素质。在档案管理工作中，档案管理职员不只要有丰富的档案管理学常识，还要拥有熟练的现代信息技术操作技能，可以熟练地运用计算机技术对档案进行分类和整理，提高档案管理的科学化水准。