近年来国内保障体系不断健全,这也使社会保险参保人数飞速增加,社会保险档案数目愈加庞大,这也档案管理工作提出了严竣的挑战。一直以来国内社会保险档案管理存在着管理机构分设、档案保管分散、信息资源分割、规范标准不统1、查看借助不便利及服务功能不完善等很多问题,因此需要加快对社会保险档案管理进行革新,推进其科学化管理进程,达成社会保险档案的规范化、规范化、科学化和社会化的进步。
1 加快推进社会保险档案管理工作的改革节奏
(一)改革分散管理,使其向集中管理转变
在现行体制下,社会保险档案不同险种存在于不一样的机构,在任何一个机构也没办法查看到一个人的全部社保信息,这不只致使业务交叉及资源浪费的问题,而且也不利于社保档案的管理、查看和借助。因此需要加快对这样的情况进行改革,加快推进社会保险档案资源的整理,尽量的使其集中在一个职能部门进行管理,达成集中管理,从而更好的促进社??保险档案信息资源的综合借助,确保档案信息共享的达成。
(二)对纸制档案进行改革,促进其电子化进步
在现代化技术的支撑下,电子档案作为一种新型档案信息形态开始出现。在目前社会保险档案数目急剧增加的状况下,需要对纸质档案进行改革,加快向电子档案转变,这不只有益于减少管理本钱,而且电子档案体积小、容量大、易保存,更便于查看和借助,有益于达成社会保险档案信息资源的共享。
(三)改革服务,加快推进社会化服务进程
国内社会保险档案管理工作具备较强的封闭性,服务对象也具备肯定的局限性,档案信息借助率处于较低水平,社会服务功能缺失。但伴随目前社会保险事业的飞速发展,社会保险档案的服务性功能日益突出。尤其是在目前社会保险档案服务范围不断拓展的新形势下,对社会保险档案服务层次提出了更高的需要。因此需要树立“大服务”的观念,构建社会保险档案的社会化服务格局,加快推进社会保险档案社会化服务进程。
2 革新管理方法,加快推进档案管理规范化、信息化和社会化建设
(一)健全相应的法律法规和规范,全方位加大规范化建设
目前社会保险档案管理工作中,需要打造完善相应的法律法规,并进一步对社会保险档案管理工作进行建章立制,细化标准和规范程度,以此来提升社会保险档案管理的科学化和规范化水平。同时还要健全社会保险档案采集、整理、保管、借助、保密、销毁等方面的管理规范,确保在社保档案管理工作的每个环节都可以做到有章可循,保证档案材料的真实性、完整性和安全性,确保社会保险档案管理工作愈加规范。
(二)运用科技方法,大力推进信息化建设
档案管理信息化是借用信息化、数字化技术方法,把档案资源以数字化的形式存储、互联网化的形式互相连接,形成一个结构有序、资源共享的档案信息库,并借助计算机系统对档案资源进行科学整理和有效借助。档案信息资源建设是通过数字化、互联网化等信息技术打造的档案目录数据库和档案信息存储系统;档案基础平台建设是通过档案信息互联网和有关管理软件打造的档案信息资源传输和共享的技术支撑平台。要根据这类需要,加快业务档案数字化和互联网化建设,打造和健全档案目录数据库,逐步达成业务档案计算机检索;要把电子文件纳入档案管理的范畴,电子文件要实行脱机备份,与纸质文件打造相应的有机联系;要将档案管理信息化纳入电子政务和办公智能化建设的总体规划,统筹安排、整体设计、同步推行。
(三)运用服务方法,切实抓好社会化建设
社会保险档案作为要紧的民生档案,需要其更好的发挥服务群众、服务社会和服务经济进步的要紧用途。因此需要运用服务方法来推进社会保险档案管理的社会化建设。在实质工公务员,需要构建覆盖参保群众的档案资源体系和服务全社会的档案借助体系,从社会保险档案资源的开发和应用入手,进一步完善档案信息,提升档案工作的覆盖率,紧紧围绕社会和群众的需要来提升社会保险档案服务水平,加快推进社保档案信息资源的共享,为社保档案应用水平和服务效果的全方位提高奠定好的基础。
3 为社会保险档案管理提供组织、人力和经费保障
(一)加大领导,推进社会保险档案管理科学化进程
在目前社会保险档案管理工作中,需要将档案管理科学化作为社会保障体系建设的基础工程,摆在突出地方,提到议事日程,纳入社会保障工作的长远规划、年度计划和目的管理责任制;要强化责任,主要点导亲自抓,分管领导重点抓,业务部门具体抓,形成一级抓一级,层层抓落实的工作格局;要常抓不懈,以抓铁有痕、踏石留印的力度和韧劲,加大督导、精心指导、狠抓落实,不断谋划新思路、研究新状况、解决新问题,推进档案管理科学化水平的持续提高。
(二)塑造一支高素质的社会保险档案管理队伍
社会保险档案管理工作的好坏与社会保险档案管理职员的素质具备直接的关系,因此需要塑造一支政治合格、业务精湛、作风过硬及务实高效的高素质档案管理队伍。进一步健全用人机制,使用多种形式来充实社会保险档案管理队伍,确保队伍的稳定性。同时还要看重现有社会保险档案管理职员的专业技能和职业道德培训,努力提升档案管理职员的专业常识水平,提升其政治素养,从而塑造一支复合型和革新型的档案管理队伍,为社会保险档案管理水平的提高提供人才保障和智商支持。
(三)加强资金投入力度,为社会保险档案工作的进步提供经费保障
在目前“大社保”背景下,档案数目庞大,管理过程势必产生大额经费支出;伴随档案管理规范化、信息化、社会化进程的加快,档案馆库、专用设施、信息化管理技术和安全技术等软件硬件建设,都需要很多的资金投入。要以“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的科学态度,多途径筹筹资金,主如果大力争取财政预算资金、上级专项资金和政策扶持资金,努力解决资金“瓶颈”,推进社会保险档案事业持续健康进步。
4 结束语
伴随国内社会保障体系的不断健全,社会保险档案管理工作也需要在实质工作中不断革新,与时俱进,为社会保险事业的健康进步提供要紧保障。这就需要在实质工作中,将社会保险档案管理工作做为构建社会保障体系的要紧工作,加快促进社会保险档案管理的信息化、科学化和社会化节奏,使其为社会保障事业的健康进步打下坚实的基础。