1、当代会计进步的必然走向——互联网化
企业规模扩大化和业务深入化涌现一系列单机电脑没办法独立完成的核算任务;同时,互联网通信技术的自动化更新、多元化创造与科技范围的持续革新为会计信息管理软件带来更多的变化和进步的可能,一同推进了会计电算互联网化,电算化系统向互联网化进步成为势必。
(一)单一电算化系统的缺点
目前,国内会计电算化应用系统大多以单机或小型局域网的形式存在。随着着网络技术的持续进步,应用于各范围的会计电算化系统展示出愈加多地不足之处,表目前:
1.数据传送周期长。传统的会计操作中报告打印和软盘是同级部门和上下级部门达成信息数据交换推荐的常见方法,致使增长了传输周期和加强了数据信息处置的失误率和错误率。
2.数据出入效率低。会计电算化对单一形态下的所有硬件资源体现排他性,致使每个操作员不能不只能用一台设施。
3.数据共享不可达。因为单机对系统的借助较为独占,系统常常会出现一时忙得不可开交,一时闲置无用,对资源导致很大浪费,没达到优化配置,低效率不利于创造效益。
(二)互联网电算化系统的优势
现代信息技术的主流具体突显在计算机数据信息互联网化、准时化、共享化。具体来讲,互联网电算化系统涵盖以下优势:
1.加快信息传输速度,打造好的信息通道。在互联网会计电算化系统中,计算机通过特定的语言通信方法互相进行联系,不仅能够降低信息传输的时间,提升传输速率,也可以降低错误。
2.增加信息共享、数据资源共用的功能。在网络大环境中,每一个计算机系统既是彼此独立又依存共享,可以储存我们的资源数据,同时拥有些资源也可以为其他计算机系统所共用,达到共存共享的新境界。
3.规范化信息和代码化数据。互联网化对会计系统规范信息数据有哪些影响呢?电算互联网化可以满足多个用户同一时间登陆系统进行业务操作的任务,很多数据同时上传到系统,不可以出现互联网错误,因此严格地规范信息的详尽是势必的。
4.分工愈加细致化。经济业务的操作步骤与普通会计两者在传统的会计电算化系统中差别甚微,每一个员工都要按提供凭证、签字盖章的步骤走一遍,呆板且繁琐,效率低下。每当这类职员出差远在异地,根本没办法见面完成操作步骤,必然会干扰办公进度,从而耽误工作,导致损失。
5.互联网化、自动化报账。不只像上文提到的赋予会计职员用户权限,还对报账职员设置用户权限划定授权范围和操作内容。通过在线审核后,还可以在线预约报销时间并主观错开报销高峰,节省办事时间。报账步骤就由繁变易,借用提升互联网办公效率可以加大企业单位办事能力。
(三)互联网化对传统会计的影响
伴随科技的不断进步,社会的不断进步,会计行业逐步更新有关专业技能,办公自动一体化的推进,使会计电算化对传统会计产生了重大的影响:
1.对会计职能方面的影响。现代企业单位引用了互联网电算会计系统后,带来信息全、运算快、精度高、准时提醒的很多优势。
2.对会计报表方面的影响。在会计工作中,编制会计报表是一项要紧环节,也象征着会计工作的完成。在互联网电算会计系统中,编制会计报表由两部分组成。一是“会计报表格式设计”;二是“数据来源概念”。为企业投资者与企业本身进步规划提供依据。
3.对企业内部控制的影响。从表面上剖析,会计电算互联网化是传统会计改变数据处置方法引发的一场变革,但实质上,会计电算互联网化在企业的进步中还能起到肯定的监管用途。
4.对会计职员职责的影响。伴随科技进步,会计软件的操作愈加灵活方便有效率。计算机已逐步取代人工,可以针对财务工作中的信息确认、数据处置、输入记录和报告剖析等一系列工作进行智能操作。
2、网络环境下会计电算化的进步近况
会计实务在信息年代互联网环境的影响下进步迅猛,但同时因为互联网自己的局限性,会计电算化也会出现一些问题,表目前以下几个方面:
(一)电算会计科技含量提升,但基础薄弱
会计电算化常识丰富,与多个学科有相似内容,所以交叉学科比较多,但每个学科的进步速度不同步,从而加强了多类学科与会计达成一体化的困难程度。
(二)电算会计安管困难程度大,控制办法复杂
传统的纸质信息载体和人工处置可以体现财务信息的安全性。在有关财务管理系统的用法影响下,财务会计的平时维护和管理组织已然改变。
1.互联网化的电算会计职位和职责有所变化或调整。保留手工分工规范,积极使用更一流的、符合新的工作需要和环境的职位分配规范,合理分配职员。一流的机器化操作不但满足计算机会计信息管理软件的需要,而且要兼顾调配符合单位实质规模的财务部门员工。
2.互联网化系统不是单一的系统,而是一个较为复杂的人机系统。计算机设施的用法安全与否、操作职员的步骤正确与否和职责履行与否与系统的技术操作合理与否和管理组织规范及办法适合与否都会干扰互联网化系统的安全性。
(三)互联网化系统中安全法规建设相对滞后
会计电算化的进步和互联网化过程中,国内财政部拟定了一连串的有关会计软件的开发、试验和管理的有关规定,但与计算机财务操作有关的工作内容依旧以传统的手工会计和簿记为根本,所以在缺少法律依据的状况下,电算化实务中存有很多问题没办法合理有效地得到解决。
(四)互联网数据库的开放性对电算会计的安全构成威胁财务管理的范畴中广泛应用互联网信息技术,享受新科技带来的所有便利,但互联网技术是一把双刃剑,有好处自然也有风险风险。
3、互联网化电算会计的健全及建议
现在国内电算化飞速发展,因此大家需要清醒地认识到有关问题和风险,冷静剖析、考虑对策、拟定有关法律法规,彻底解决互联网化电算会计进步障碍,为助推进步会计电算互联网化添砖加瓦,故经剖析进步近况后针对存在问题提出如下对策:
(一)看重财务信息管理软件的建设健全,保障数据信息的完整和安全
第一,关于信息输入企业要拟定标准规则;第二,必须具备健全的信息审核规范,审核原始单据的是不是真实、合规、完整和合法,审察电子版输入是不是与纸质版一致、是不是留下人为标记、是不是处于正确的步骤中,为下一步操作提供依据。
(二)提高财务职员的培训教育水平及综合素质企业内部职员的素质参差不齐,其有意或无意行为都极大概致使信息数据不安全、损失财产、泄露机密等结果,不利于企业长远进步。而且互联网化电算会计系统运行工作时,人有哪些用途至关要紧,影响重大。
1.增强常识更新。财务从业职员要主动积极的更新有关专业常识、计算机互联网常识和信息安全常识,尽可能防止工作中的盲目性。
2.提升安全教育。提升安全防范意识、树立危机意识,加大道德教育、重视思想品德的影响,树立工作责任心,在源头上杜绝内部窃取或修改信息等违法行为。
3.持续后期教育。不论任何范围,不间断地学习深造,吸收新的常识和技术可以在角逐重压大的社会和职场中立于不败之地。
(三)积极引导计算机系统进步,打造完善规范引导看重计算机系统安全问题的研究与讨论,到今天而言,不论是计算机系统安全问题的有关研究案例还是互联网安全事故,在中国没显著个案,不利于大家总结经验以防范计算机安全风险,国内应积极拓展这方面研究,打造完善计算机系统的有关规范条例,同时学习海外的先进经验和技术。
4、结论
进一步地发挥互联网化电算会计系统的效果,不仅能够为企业提供精确度较高、准时有效的财务信息,还可以提升企业行业财务管理工作的效率,使自然环境和经济环境下的资源配置状况得以优化改变,推进社会经济进步,为国内整体经济形势迈向更高的舞台作出贡献。